Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông tin được tạo ra, được gửi đi, được nhận và được lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Cùng VoiceFPT tìm hiểu các lợi ích của dịch vụ hợp đồng điện tử Econtract nhé.

KÝ SỐ ĐƠN GIẢN

• Dễ dàng thiết kế mẫu hợp đồng/tài liệu
• Thuận tiện thiết lập luồng xem xét và ký
• Ký số nhanh chóng mọi lúc, mọi nơi
• Ký theo lô, không giới hạn số lượng hợp đồng/tài liệu
• Tiết kiệm 70% chi phí, 80% thời gian so với ký giấy
• Quản lý, theo dõi tình trạng hợp đồng/tài liệu ngay trên hệ thống
• Áp dụng hiệu quả cho mọi loại hợp đồng & các văn bản pháp lý liên quan
• Thiết kế trực quan, sinh động
• Hỗ trợ 2 ngôn ngữ Tiếng Việt và Tiếng Anh

Thuận tiện thiết lập luồng ký với FPT eContract

• Xác định và điền thông tin của tất cả người xem xét và người ký.
• Xác định hình thức gửi thông báo và hình thức ký với từng người tham gia
• Lựa chọn thứ tự của người xem xét và người ký
• Đặt lịch nhắc nhở cho các bước thực hiện

Ký kết nhanh chóng bằng công nghệ ký số hiện đại

• Ngay khi nhận thông báo từ hệ thống, các bên liên quan dễ dàng thực hiện xem xét hoặc ký hợp đồng/tài liệu bằng đa dạng hình thức:

Ký ảnh thường

Ký ảnh có xác thực đa lớp

Ký số bằng USB Token

Ký số bằng chứng thư số HSM

• Các bên cũng có thể từ chối ký hoặc ủy quyền/chuyển tiếp cho bên khác
• FPT có sẵn các giải pháp CKS đi kèm cho khách hàng

Quản lý hợp đồng/tài liệu dễ dàng và hiệu quả

• Theo dõi tiến độ của quá trình ký hợp đồng/tài liệu
• Tra cứu, quản lý tình trạng của hợp đồng/tài liệu

• Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ, tìm kiếm so với sử dụng hợp đồng giấy.
• Tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại. Hạn chế tiếp xúc trực tiếp trong mùa dịch.
• Đáp ứng đầy đủ các căn cứ pháp lý theo các bộ luật nhà nước ban hành.
• Đăng ký tài khoản trực tuyến dễ dàng, không bị giới hạn về địa lý và tiết kiệm thời gian
• Quản lý chữ ký số đối với doanh nghiệp và chữ ký điện tử đối với cá nhân.
• Quy trình ký điện tử đơn giản, đáng tin cậy và linh hoạt trên nhiều nền tảng.
• Thông báo cho các bên khi có hợp đồng mới được gửi tới, hoặc ký kết hợp đồng thành công.
• Không giới hạn số bên tham gia ký hợp đồng điện tử.